Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego 4World (zwanego dalej „Serwisem”).

2. Administratorem danych osobowych jest Celebpol Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 12, 00-001 Warszawa, NIP: 7548396543, REGON: 527436189, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000987654.

3. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: ochrona.danych@4world.pl lub pod adresem korespondencyjnym siedziby firmy.

4. Serwis realizuje funkcję zbierania danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług elektronicznych.

5. Korzystając z Serwisu, Użytkownik akceptuje postanowienia niniejszej Polityki Prywatności.

2. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych użytkowników:

• Dane podstawowe: adres e-mail, nazwa użytkownika, hasło (w przypadku zakładania konta)
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, typ urządzenia, system operacyjny, czas połączenia
• Dane użytkowania: historia aktywności, preferencje, zapisane ustawienia
• Materiały graficzne: pliki graficzne przesyłane przez użytkownika w celu przetworzenia przez algorytmy AI

2. Obrazy przesyłane przez użytkowników są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania usługi i nie są trwale przechowywane na serwerach.

3. Serwis nie przetwarza danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.

3. Cel i podstawy przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usługi przetwarzania obrazów za pomocą sztucznej inteligencji (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Realizacja obowiązków prawnych Administratora (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i zapobieganie nadużyciom (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Tworzenie statystyk i analiz dotyczących funkcjonowania Serwisu

2. Przesyłane obrazy przetwarzane są wyłącznie w celu wykonania usługi żądanej przez użytkownika i są usuwane niezwłocznie po zakończeniu procesu przetwarzania.

3. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

4. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez okres:

• Dane konta użytkownika: przez czas istnienia konta, a po jego usunięciu przez okres 30 dni
• Dane transakcyjne: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane techniczne: przez okres 12 miesięcy od ostatniej aktywności
• Przesyłane obrazy: usuwane natychmiast po zakończeniu procesu przetwarzania, nie później niż w ciągu 24 godzin
• Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu

2. Administrator zapewnia, że przetwarzane dane są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych za pomocą środków technicznych i organizacyjnych.

3. Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

5. Prawa użytkowników

1. Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii
• Sprostowania swoich danych osobowych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych do innego administratora
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

2. Aby skorzystać z powyższych praw, użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: ochrona.danych@4world.pl lub adresem korespondencyjnym wskazanym w §1.

3. Administrator realizuje żądania użytkowników niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania.

6. Pliki cookies i technologie śledzenia

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• Utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu
• Dostosowania zawartości serwisu do preferencji użytkownika
• Tworzenia anonimowych statystyk odwiedzalności i analityki
• Zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika
• Zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć

2. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki, co może spowodować utratę niektórych funkcjonalności serwisu.

3. Serwis może wykorzystywać technologie śledzenia takie jak piksele śledzące w celach analitycznych i marketingowych.

4. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies dostępne są w oddzielnej Polityce Cookies.

7. Odbiorcy danych i transfer międzynarodowy

1. Dane użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcy usług hostingowych i technicznych
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy ścigania)
• Partnerzy technologiczni niezbędni do świadczenia usługi AI
• Dostawcy systemów płatności i analityki
• Podmioty z grupy kapitałowej Administratora

2. Administrator zapewnia, że wszyscy odbiorcy danych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez RODO.

3. W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia prawne.

4. Lista podmiotów przetwarzających dane jest dostępna na żądanie użytkownika.

8. Bezpieczeństwo danych i postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych odpowiednie do zagrożeń, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Systemy kontroli dostępu i uwierzytelniania
• Regularne kopie zapasowe i systemy monitorowania
• Procedury reagowania na incydenty
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce prywatności, o których użytkownicy zostaną poinformowani z 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez wiadomość e-mail lub komunikat w Serwisie.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką prywatności mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Polityka prywatności podlega prawu polskiemu, a wszelkie spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie.

Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 04.04.2025 roku.